Il trattamento dei Vs. dati

Informativa ai consumatori - Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

Spettabile Ditta/Società,

la nuova normativa europea in materia di tutela dei dati personali, comunemente denominata GDPR, viene attuata a partire dal 25 maggio 2018. L'obiettivo principale della nuova disciplina è quello di garantire che i "dati personali" delle persone fisiche/giuridiche siano gestiti correttamente e non siano utilizzati per scopi diversi da quelli debitamente motivati.

La presente per informarla che presso la ditta RA-MO INDUSTRIALE s.n.c. è effettuato il trattamento dei suoi dati personali.

Il trattamento avviene nel rispetto dei criteri previsti dal D.lgs 196/2003 e dal Regolamento Europeo 2016/679/UE (d’ora in avanti G.D.P.R.) in materia di protezione dei dati personali, secondo il quale, il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suo diritti.

L’art. 13 del D. lgs. 196/2003 e gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 stabiliscono che l’interessato deve essere informato riguardo i punti di seguito trattati.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è RA-MO INDUSTRIALE s.n.c. Di Ratti Monia e C. in persona del proprio legale rappresentante, con sede legale in Via degli Artigiani n. 14, 25030 Castelcovati (BS). I nostri contatti sono: e-mail ra-mo@ra-mo.it, telefono 0307080087.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti obbligatoriamente in relazione alle esigenze contrattuali e i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, saranno raccolti senza necessità del suo consenso espresso (secondo art.6.1 lett.B), G.D.P.R. e sono utilizzati per le seguenti finalità:

1. Esecuzione dei contratti con voi stipulati e dei connessi impegni;

2. Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;

3. Gestione organizzativa del contratto;

4. Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

5. Tutela dei diritti contrattuali;

Nelle seguenti opzioni il trattamento dei dati è facoltativo:

6. Analisi statistiche interne;

7. Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto

Il conferimento dei dati stessi e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale e per l'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

Modalità del trattamento

I dati verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produttiva, amministrativa, logistica espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

In relazione alle finalità 1,2 e 5, ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a:

● Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;

● istituti di credito;

● società di recupero crediti;

● società di assicurazione del credito;

● professionisti e consulenti in ambito fiscale e legale;

● Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

● se richiesto, anche a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli, dai seguenti organi: uffici locali delle Agenzie delle Entrate e altri organi dell’amministrazione finanziaria, autorità giudiziaria, ispettorato del lavoro ed enti previdenziali;

● soggetti da voi indicati per ragioni strumentali all’esecuzione del loro mandato per vostro conto;

● altri soggetti che di volta in volta si rendesse necessario utilizzare per obblighi legati allo svolgimento del rapporto contrattuale e commerciale.

● Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali

● Non è prevista la diffusione tramite social network, siti internet, mailing list ecc.

Durata del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità indicate.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati di navigazione che vengono trasmessi implicitamente nell’ uso di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di dati relativi al traffico telematico che per loro natura non sono immediatamente associabili ad interessati identificati, ma tramite elaborazioni o associazioni con dati detenuti da terzi potrebbero permettere di identificare gli utenti/visitatori del sito (quali, ad esempio, indirizzi IP, tipo di browser e di sistema operativo utilizzato dell’utente, orario di accesso alle pagine web, cookie). Questi dati vengono utilizzati soltanto per informazioni statistiche anonime relative alle visite del sito o per verificare la corretta funzionalità dello stesso. Tali dati sono conservati da RA-MO INDUSTRIALE s.n.c. Di Ratti Monia e C. per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati medesimi la vostra ditta/società, così come ogni persona fisica interessata dal trattamento:

● può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 e dall’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679;

● fatti salvi gli obblighi di legge, può richiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi in qualsiasi momento lo ritenga opportuno.

In ogni caso, Lei dispone del diritto di richiedere a RA-MO INDUSTRIALE la correzione dei dati inesatti o la cancellazione dei dati non necessari; inoltre, Lei ha il diritto di opporsi alla ricezione di informazioni via e-mail o mediante altre modalità, come ad esempio materiale pubblicitario.

Qualora abbia delle domande o voglia esercitare uno dei diritti di cui sopra, potrà inviare una e-mail a:

ra-mo@ra-mo.it o tramite Pec ra-mo@pec.it.